Presentación de empresa: 5 claves imprescindibles para triunfar
La presentación de empresa o dossier de empresa es el documento corporativo por excelencia que, junto al catálogo de productos o servicios o combinado con éste, nos va a ayudar a contar la historia de nuestra compañía.
Debe ser un documento que pueda ser utilizado por todos los miembros de la compañía, no sólo por el equipo de ventas. Altamente comprensible, de fácil digestión y sintético. De un sólo vistazo, nuestros potenciales clientes, partners o stakeholders implicados deben poder entender quiénes somos, a qué nos dedicamos y cuál es nuestra oferta.
En este artículo te dejamos unos tips con recomendaciones fáciles de aplicar y ejemplos claros para empezar a preparar tu presentación de empresa o presentación comercial.
1# El contenido que no puede faltar en la presentación de empresa
Desde PuroMarketing nos resumen algunos de los ingredientes que no pueden faltar en tu presentación de empresa. Son estos:
- Datos de contacto: indispensable, suelen ir al final de la presentación, como cierre.
- Historia sobre la compañía: con los hitos destacados, la misión y visión y los principios y valores sobre los que se asienta. Se trata de explicar brevemente cómo nació la firma, cómo ha ido evolucionando, dónde se encuentra ahora y hacia dónde va.
- Equipo: presentar la fuerza del talento humano con el que se cuenta, tanto en número como en tipología de especialistas y equipos.
- Productos o servicios: se trata de explicar qué haces y cómo lo haces.
- Elementos diferenciadores o puntos fuertes: se trata de explicar qué hacemos bien y por qué lo hacemos bien, identificando nuestro punto diferencial con nuestra audiencia.
2# Organiza bien los contenidos de tu presentación de empresa
Las presentaciones comerciales suelen ser un instrumento de comunicación necesario y uno de los más utilizados en el mundo empresarial. Para crear una buena presentación de empresa conviene conocer algunas técnicas que tienen que ver con cómo procesamos la información, nuestra capacidad de atención o cómo nos comunicamos.
El discurso de nuestra presentación comercial debe seguir una estructura y un orden básico para dar a conocer:
- quiénes somos
- qué hacemos
- cómo lo hacemos
- desde cuándo lo hacemos
- para quiénes lo hacemos
- en qué nos diferenciamos del resto
Pero sobre todo, antes de ponerte a trabajar en el desarrollo de la presentación o el folleto de empresa es conveniente identificar bien:
- Los objetivos que pretendemos alcanzar con la realización del mismo.
- Dejando claro a qué público queremos llegar
- Pensando en el contexto para el cual va a ser diseñado: para entregar en una feria, para entregar al acabar una visita comercial (en formato físico o digital).
3# Enfoca bien tu mensaje clave
Céntrate en las necesidades del cliente. Detalles como el volumen de facturación o los partners con los que se han firmado acuerdos comerciales sirven para sacar músculo pero no están enfocados en aportar soluciones a tus clientes.
No decimos que sean informaciones que no puedan aparecer en la presentación comercial pero, en caso de ser un recurso, deberían aparecer a modo de cierre, en las últimas slides de tu presentación y no al principio.
Tu potencial cliente primero debe entender cómo tus servicios/productos le ayudan a dar solución a los retos que enfrenta. Antes de incluir cualquier dato, informe de mercado o información que pueda resultar superflua, pregúntate: “¿qué relación guarda esta información con las necesidades e intereses de mi cliente?”, “¿me ayuda a hacerle ver que está ante una oportunidad que no debe dejar escapar?”. Si la respuesta es negativa, no incluyas esta información en tu presentación comercial.
Lo mismo pasa con los productos y servicios. Cuando hables de ellos, céntrate en sus beneficios, no en las características.
4# Storytelling para captar la atención de tu audiencia
La técnica del storytelling, el arte de ‘contar historias’, es un recurso habitual en muchas comunicaciones porque ayuda a captar la atención y a conectar mejor con nuestras audiencias.
Una forma de aplicar esta técnica a nuestra presentación comercial es utilizando ‘casos de éxito’. Es decir, contando las historias de tus clientes. De esta manera podrás ir generando un portfolio o CV de empresa a incluir en tu presentación comercial. Puedes aplicar testimoniales, con citas y fotografías, tanto de tus clientes satisfechos como del proyecto realizado para vestir el caso de éxito.
5# Discurso y diseño uniforme
Una vez tengas claro el mensaje y los puntos fuertes de tu discurso, céntrate en el diseño de la presentación.
La recomendación general es que utilices diseños sencillos, no sobrecargados y limpios visualmente.
Ni que decir tiene que si recurres a datos tendrás que presentarlos visualmente por medio de gráficos o con destacados que ayuden a dirigir la atención.
Si cuentas con un equipo de diseño, ellos sabrán recomendarte la mejor manera para distribuir la información. Sin embargo, existen un montón de recursos online con plantillas para diseñar tus presentaciones comerciales. Canva es un software que te puede ayudar en esta tarea si no cuentas con un equipo de diseño especializado.
En resumen, brevedad y síntesis, ve al grano y céntrate en contarle a tu cliente en qué le puedes ayudar. Con y por qué eres el partner indicado para dar salida a sus necesidades.
Puedes echar un vistazo a la presentación comercial de Redaccom para ver un ejemplo aplicado.
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